Privacy­verklaring

Metaalbewerking Zeeland B.V. gaat zorgvuldig om met de gegevens die u met ons deelt via deze website, via de offerteformulieren en via Mijn MBZ orders. Hieronder staat welke gegevens dat zijn, waarvoor we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en wat uw rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk

Metaalbewerking Zeeland B.V., Columbusweg 2D/E, 4462 HB Goes, KvK 86265776. Vragen over privacy kunt u mailen naar info@metaalbewerkingzeeland.nl.

Offerteaanvraag via de website

Als u het offerteformulier gebruikt, ontvangen we:

• uw naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer;
• uw omschrijving van de opdracht;
• de bestanden die u meestuurt, zoals tekeningen en foto's.

Om misbruik van het formulier te voorkomen, bewaren we uw IP-adres maximaal een uur.

Statuslinks en offertes via een link

Zakelijke klanten kunnen van ons een link ontvangen waarmee ze de stand van een order of een offerte bekijken. Op die pagina's staat geen klantnaam. Geeft u via zo'n pagina akkoord op een offerte, dan leggen we als bewijs vast: uw naam, e-mailadres, het tijdstip, de offerte en het bedrag dat u zag, de geaccepteerde voorwaarden, uw verklaring dat u bevoegd bent, uw IP-adres en het type browser.

Mijn MBZ orders

Zakelijke klanten kunnen van ons een account krijgen voor Mijn MBZ orders. Daarvoor gebruiken we:

• uw naam en e-mailadres, zoals die bij ons als contactpersoon bekend zijn;
• als u een wachtwoord instelt: alleen een onleesbare versie (hash) daarvan, nooit het wachtwoord zelf;
• bij inloggen: het tijdstip, en of u inlogde met een wachtwoord of met een link per e-mail;
• welke orders en offertes u bekijkt, zonder verder klikgedrag;
• de berichten, vragen en aanvragen die u via Mijn MBZ orders stuurt, en uw akkoord of verzoek (zoals eerder leveren) met het tijdstip en uw IP-adres.

Collega's van hetzelfde bedrijf met een account zien dezelfde orders, offertes en berichten.
Om te voorkomen dat u een gelekt wachtwoord kiest, controleren we een nieuw wachtwoord bij de dienst Have I Been Pwned. Daarbij gaan alleen de eerste vijf tekens van een versleutelde code van het wachtwoord naar die dienst; uw wachtwoord en e-mailadres niet.
Logt u in op een apparaat dat we nog niet kennen, dan sturen we u ter beveiliging een e-mail.

Waarvoor we de gegevens gebruiken

We gebruiken deze gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, een offerte te maken, uw opdracht uit te voeren, u te laten zien hoe uw orders ervoor staan, en om akkoorden en afspraken te kunnen aantonen. De grondslag is het nemen van stappen vóór het sluiten van een overeenkomst en de uitvoering daarvan (artikel 6 lid 1 onder b AVG). Voor gegevens van contactpersonen bij zakelijke klanten en voor de beveiliging van Mijn MBZ orders is de grondslag ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG). We sturen u geen nieuwsbrief of reclame.

Wie de gegevens ontvangen

E-mail loopt via Microsoft 365. De website en Mijn MBZ orders draaien bij TransIP in Nederland. Onze order- en klantadministratie staat op onze eigen systemen in Goes. Met Microsoft en TransIP gelden verwerkersovereenkomsten. We verkopen uw gegevens niet en geven ze niet aan anderen, tenzij dat nodig is voor uw opdracht (bijvoorbeeld een coater, transporteur of montagepartner) of wettelijk verplicht is.

Hoe lang we de gegevens bewaren

• Aanvragen en offertes die geen opdracht worden: maximaal twee jaar.
• Gegevens van opdrachten, facturen en akkoorden: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Wat u in Mijn MBZ orders bekijkt: twaalf maanden.
• Uw account voor Mijn MBZ orders vervalt zodra wij de toegang intrekken, bijvoorbeeld als u niet meer bij uw bedrijf werkt. Uw wachtwoord en bekende apparaten verwijderen we dan direct.
• IP-adressen van het offerteformulier: maximaal een uur.

Cookies

De website gebruikt geen statistieken, advertentie- of volgsoftware en plaatst bij gewone bezoekers geen cookies. Alleen wie inlogt plaatst functionele cookies die nodig zijn om ingelogd te blijven:

• in Mijn MBZ orders een inlogcookie (tot u uitlogt, of maximaal 90 dagen als u "ingelogd blijven" aanvinkt) en een cookie waarmee we uw apparaat herkennen voor de beveiligingsmail;
• op de beheerpagina, die alleen wij gebruiken, een inlogcookie.

Kiest u in Mijn MBZ orders voor een lichte of donkere weergave, dan onthoudt uw eigen browser die keuze; wij ontvangen die niet.
Voor deze noodzakelijke cookies is geen toestemming nodig. Het hostingbedrijf houdt technische logbestanden bij, zoals IP-adressen, voor de beveiliging van de server.

Beveiliging

Verbindingen met de website zijn versleuteld (https). Links in e-mails zijn persoonlijk en niet te raden. Stuur een link niet door aan iemand die uw orders niet mag zien.

Uw rechten

U kunt ons vragen welke gegevens we van u hebben, en die laten aanpassen, overdragen of verwijderen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens. Mail daarvoor naar info@metaalbewerkingzeeland.nl. Bent u het niet eens met hoe we met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring kan veranderen als onze werkwijze verandert. Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026.